Bekanntmachungen
| Vergabeart: | BVergG - Oberschwellenbereich: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Bekanntmachung |
|---|---|
| Art des Auftrags: | Dienstleistungsauftrag |
| Auftraggeber: | Land Niederösterreich, p.A. Amt der NÖ-Landesregierung, Abteilung Finanzen |
| Beginn: | 2026-08-11 14:01:36 |
| Ende: | 2026-09-07 11:00:00 |
| Text: | Ziel des gegenständlichen Verfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Einführung des SAP-Systems S/4HANA an den NÖ Bezirkshauptmannschaften sowie die laufende Weiterentwicklung des Systems mit dem:der im Vergabeverfahren bestgereihten Bieter:in. Für Details wird auf die Ausschreibungsunterlagen verwiesen. |
| Erfüllungsort: | Niederösterreich, Österreich |
| CPV-Codes: |
72000000-5 72200000-7 |
| NUTS-Code: | AT12 |
Verfahrensunterlagen
- Deckblatt.pdf
- 2026-08-07_Kapitel A_Grundlagen und Verfahrensordnung_V1.0-fin.pdf
- 2026-08-07_Kapitel B1_Rahmenvereinbarung_V1.0-fin.pdf
- 2026-08-07_Kapitel D_Formblätter Teilnahmeantrag_V1.0-fin-protect.xlsx
- Kapitel B3_NOE_AVB-IT_Projekt-Loesungsbeschaffung_2020_DSGVO.pdf
- Kapitel C1_Projektbeschreibung.pdf
Bitte bewerben Sie sich hier für dieses Verfahren, um
- Zugriff auf alle Unterlagen und Datenträger zu erhalten
- über alle Änderungen (Fragenbeantwortungen, Berichtigungen, Fristverlängerungen, Nachrichten, usw.) an die angegebene E-Mail-Adresse informiert zu werden
- Angebote und Teilnahmeanträge abgeben zu können
Zur Bewerbung für dieses Verfahren
1. Beschaffer
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Land Niederösterreich, p.A. Amt der NÖ-Landesregierung, Abteilung Finanzen
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1 Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung NÖ SAP – Digital Finance BH NÖ
Beschreibung: Ziel des gegenständlichen Verfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Einführung des SAP-Systems S/4HANA an den NÖ Bezirkshauptmannschaften sowie die laufende Weiterentwicklung des Systems mit dem:der im Vergabeverfahren bestgereihten Bieter:in. Für Details wird auf die Ausschreibungsunterlagen verwiesen.
Kennung des Verfahrens: 39021ebe-f895-46f2-a886-c7bd15f347cb
Interne Kennung: F1-A-852/090-2026
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
2.1.2 Erfüllungsort
Land: Österreich
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Der Erfüllungsort ist Niederösterreich.
2.1.3 Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 5 000 000 Euro
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 10 000 000 Euro
2.1.4 Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6 Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1 Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvereinbarung NÖ SAP – Digital Finance BH NÖ
Beschreibung: Ziel des gegenständlichen Verfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Einführung des SAP-Systems S/4HANA an den NÖ Bezirkshauptmannschaften sowie die laufende Weiterentwicklung des Systems mit dem:der im Vergabeverfahren bestgereihten Bieter:in. Für Details wird auf die Ausschreibungsunterlagen verwiesen.
Interne Kennung: F1-A-852/090-2026
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber hat das einseitige, optionale Recht, die abgeschlossene Rahmenvereinbarung im Bedarfsfall zwei mal um jeweils ein weiteres Jahr (auf somit insgesamt acht Jahre) zu verlängern.
5.1.2 Erfüllungsort
Land: Österreich
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Der Erfüllungsort ist Niederösterreich.
5.1.3 Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Laufzeit: 6 Jahr
5.1.4 Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Auftraggeber verfügt über das einseitige optionale Recht, die abgeschlossene Rahmenvereinbarung im Bedarfsfall zwei mal um jeweils ein weiteres Jahr (somit auf insgesamt acht Jahre) zu verlängern.
5.1.5 Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 10 000 000 Euro
5.1.6 Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber stellt zum Punkt "Laufzeit" wie folgt klar: Die gegenständliche Rahmenvereinbarung wird für eine Laufzeit von sechs Jahren ab Abschluss der Rahmenvereinbarung (Zuschlagserteilung) abgeschlossen. Dabei besteht das einseitige optionale Recht des Auftraggebers, die Rahmenvereinbarung zweimal um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern (somit auf insgesamt acht Jahre). Der Abschluss der Rahmenvereinbarung erfolgt, nachdem der Auftraggeber nach Prüfung der Letztangebote seine Entscheidung, mit welchem:welcher Bieter:in die Rahmenvereinbarung abgeschlossen wird, den im Verfahren verbliebenen Bieter:innen bekannt gegeben hat und die Stillhaltefrist abgelaufen ist. Die Angabe des Datums des Beginns der Laufzeit der Rahmenvereinbarung (siehe Abschnitt "Laufzeit") erfolgte aus technischen Gründen und kann daher abweichen. Der Auftraggeber stellt zum Punkt "Auswahl- und Eignungskriterien" wie folgt klar: Die Auswahlkriterien sind in Kapitel A – Grundlagen und Verfahrensordnung festgelegt. Zum Punkt "Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss" stellt der Auftraggeber wie folgt klar: Die Zuschlagsfrist für jedes in diesem Vergabeverfahren abgegebene Angebot beträgt fünf Monate und beginnt mit Ablauf der jeweiligen Angebotsfrist zu laufen. Eine Angabe im dafür vorgesehenen Feld war aus technischen Gründen nicht möglich. Der Auftraggeber stellt zum Punkt "Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber" wie folgt klar: Die Angabe war aus technischen Gründen erforderlich. Es besteht keine Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenen Bewerber:innen. Anmerkung zum Punkt "Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung": Die Angabe stellt ein unverbindliches Datum dar und war aus technischen Gründen erforderlich. Anmerkung zu Punkt "Geschätzter Wert ohne MwSt." hierbei handelt es sich um die Angabe zum unverbindlichen Schätzwert (für Details wird auf das Kapitel A verwiesen).
5.1.9 Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Siehe Verfahrensunterlagen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Siehe Verfahrensunterlagen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 31/08/2026 23:59 +02:00
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Beschaffungsportal der AuftraggeberIn bzw. der vergebenden Stelle.
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 12/10/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 07/09/2026 11:00 +02:00
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse
erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Die Laufzeit von sechs Jahren und die Option zur zweimaligenVerlängerung ist aufgrund des außergewöhnlich komplexen undmehrjährig angelegten SAP-Transformations- undBetriebsvorhabens erforderlich. Die verlängerte Laufzeit dient derSicherstellung von Kontinuität, Wissenserhalt undWirtschaftlichkeit. Ein Wechsel des:der RV-Partners bzw. Parterin während laufenderKonzeptions-, Umsetzungs-, Rollout- und Stabilisierungsphasenwäre mit erheblichen Transitionskosten, erhöhten operationalenRisiken und einem beträchtlichen Wissensverlust verbunden. Diedadurch entstehenden Mehrkosten würden dem Prinzip derSparsamkeit widersprechen. Die verlängerte Laufzeit ist auchzweckmäßig, um hinsichtlich des Betriebs dieses landesweiteingesetzten, zentralen Systems (das SAP-System stellt beimLand NÖ ein „Core Service“ dar) die erforderliche Kontinuität undStabilität zu gewährleisten.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Landesverwaltungsgericht Niederösterreich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Land Niederösterreich, p.A. Amt der NÖ-Landesregierung, Abteilung Finanzen
8. Organisationen
8.1 ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Land Niederösterreich, p.A. Amt der NÖ-Landesregierung, Abteilung Finanzen
Registrierungsnummer: 9110002556748
Postanschrift: Landhausplatz 1
Stadt: St.Pölten
Postleitzahl: 3109
Land, Gliederung (NUTS): Sankt Pölten (AT123)
Land: Österreich
Telefon: +43 2742900516110
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1 ORG-0100
Offizielle Bezeichnung: Landesverwaltungsgericht Niederösterreich
Registrierungsnummer: 9110022398113
Postanschrift: Rennbahnstraße 29
Stadt: St. Pölten
Postleitzahl: 3109
Land, Gliederung (NUTS): Sankt Pölten (AT123)
Land: Österreich
Telefon: +43 274290590
Fax: +43 27429059015540
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1 ORG-9999
Offizielle Bezeichnung: vemap Einkaufsmanagement GmbH
Registrierungsnummer: TED20
Postanschrift: Berggasse 31
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1090
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +43 13157940
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5ff19e38-af3b-445c-bde3-eff021378586 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/08/2026 16:15 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch